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Chargé(e) de Moyens Généraux
Description du poste : Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Moyens Généraux pour assurer la gestion des ressources et services support de l’entreprise. Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous superviserez les moyens matériels et techniques, incluant la flotte automobile, le parc informatique, les téléphones mobiles et la gestion du siège social.
Dans le cadre de ses missions, le ou la chargé(e) de moyens généraux interviendra sur les tâches suivantes :
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Flotte automobile : Gestion complète d’environ 60 véhicules (location, entretien, assurances, suivi des dépenses et démarches administratives).
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Téléphonie mobile : Gestion et optimisation de 150 lignes et équipements (commandes, distribution, maintenance).
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Parc informatique : Supervision d’environ 50 postes (matériel, logiciels, commandes et renouvellements).
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Siège social (1 000 m² – 50 postes) :
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Suivi des contrats fournisseurs (maintenance, nettoyage, sécurité, énergie…).
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Organisation de la maintenance et suivi des équipements techniques.
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Gestion des fournitures de bureau (recensement, commandes, réception).
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Profil recherché : Formation : Bac+2 Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement avec une expérience dans la gestion de flotte automobile, informatique ou mobile.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Compétences en gestion de contrats et en négociation avec des fournisseurs.
- Compréhension des aspects techniques liés à la maintenance des équipements et des installations.
Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à anticiper les besoins et à gérer plusieurs projets simultanément.
- Proactivité, réactivité et gestion des priorités.
- Bonnes capacités de communication et aptitude à travailler en équipe.